Metisafe A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Metisafe olarak kişisel verilerinizin güvenliğini taahhüt ediyoruz. Bu amaçla ürün ve hizmetlerimizden yararlanan kişiler de dahil olmak üzere Şirket ile ilişki içerisinde olan tüm kişilerin her türlü kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“ KVK Kanunu”) uyarınca işlenmesine ve saklanmasına büyük önem atfetmekteyiz. ”). Veri Sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde ve bu yükümlülüğe tam olarak uyarak ilgili mevzuatın öngördüğü sınırlar dahilinde işleriz.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Şirketimizin hizmet, ürün veya ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebileceğinden internet sitemiz, sosyal medya kanallarımız aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirketimizin hizmet ve ürünlerinden yararlandığınız sürece oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecektir.

Ayrıca, Şirketimizin hizmetlerinden yararlanmak amacıyla internet sitemizi kullanmanız, Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret etmeniz ve Şirketimiz tarafından düzenlenen eğitim, seminer veya diğer etkinliklere katılmanız halinde de kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak, Mali Mevzuat, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca ticari faaliyet, sözleşmenin ifası, hak tahsisi, kullanılması ve korunması hukuki sebepleri kapsamında ve ürün/mal/hizmet satış ve satış sonrası hizmetlerin verilebilmesi için (Tüketici hakları), KVKK, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat kapsamında iş birimlerimiz tarafından faydalanmanız için gerekli çalışmaların yapılabilmesi amacıyla işlenecektir. Konu verilerinizden açık rıza gerektiren işleme şartlarında ayrıca tarafınızdan onay istenecektir.
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetler, Şirketimizin ürün ve hizmetlerini beğeninize, kullanım alışkanlıklarınıza ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirmek ve size tavsiye etmek, Şirketimizin ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak ( iletişim amacıyla Şirketimiz tarafından yürütülen idari işlemler, Şirket lokasyonlarının fiziki güvenliğinin ve kontrolünün sağlanması, ortak/müşteri/tedarikçi (yetkili personel veya çalışanlar) değerlendirme süreçleri, yasal uyum süreci, mali işler vb.),Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, uygulanması ve Şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanmasını sağlamak.

2. İşlenen Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Metisafe şirketlerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve özel kişilere aktarılabilecektir. Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlanabilmeniz için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi, Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmesi ve size önerilmesi, Şirketimizin ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliği (İletişim amacıyla Şirketimiz tarafından yürütülen idari işlemler, Şirket lokasyonlarının fiziki güvenliğinin ve kontrolünün sağlanması, ortak/müşteri/tedarikçi (yetkili personel veya çalışanlar) değerlendirme süreçleri, yasal uyum süreci, mali işler vb.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, uygulanması ve Şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanmasını sağlamak. Kullanıcının Ad ve İletişim Bilgileri, ödeme aşamasında onaylayacağı ödeme kuruluşu çerçeve sözleşmesi uyarınca ve 9 Ocak 2008 tarihli ve 26751 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Tedbirler Hakkında Yönetmelik uyarınca kimlik doğrulaması gerçekleştirilmesi amacıyla ödeme kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla Şirketimizin ürün ve hizmetlerinin yasal prosedürlere uygun olarak sunulmasını ve Şirketimizin yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak amacıyla her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Akdi ve kanuni yükümlülüklerin eksiksiz ve usulüne uygun olarak yerine getirilmesi. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile Kanun’un (1) ve (2) maddelerinde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Şirketimiz, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır.
Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler şirketimizin o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak şirketimiz uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve şirketimizin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda şirketimize yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi burada açıklanan yollarla Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak karşılayacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret talep edilmesi halinde, Şirketimiz tarifede yer alan söz konusu ücreti alacaktır. Bu fıkranın amaçları doğrultusunda kişisel veri sahipleri,

· Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini sorma;
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunların kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerden talep edilmesi aktarılan kişisel verilerin, bu bent kapsamında yapılan işlemler hakkında bilgilendirilmek üzere;
· Kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
· Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda açıklanan haklarınızı kullanma talebinizi yazılı olarak veya KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası hükümleri uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirleyeceği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu henüz bir yöntem belirlememiş olduğundan KVK Kanunu hükümleri gereğince başvurunuzu yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu amaçla, KVK Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında Şirketimize yazılı olarak başvurunuzu iletebileceğiniz kanallar ve prosedürler aşağıda yer almaktadır. KVK Kanunu'nun 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi www.metisafe.com adresindeki formu doldurarak iletebilirsiniz ve bu formun imzalı bir nüshasının kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Metisafe,Temiz Oda ve Biyogüvenlik Sistemleri İmalat ve Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Saray Mah. 185.Cad. No:4 06980 Kahramankazan/Ankara/Türkiye şahsen teslim edilmesi veya noter vasıtasıyla veya KVK Kanunu'nda belirtilen diğer yollarla veya tarafınıza yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için formu metisafekep.tr adresine güvenli elektronik imza ile gönderebilir.